상품등록방법 | K-EduFine을 이용한 예산 활용 관리 업무 지난번에는 문서 기록부에서 이전 초안을 다시 작성하는 방법을 보여드렸습니다. 이번 포스팅에서는 예산… blog.naver.com
지난 포스팅에서는 K-EduFine에 검시관을 등록하는 방법에 대해 다루었습니다. 일반 숙박비, 여행비, 교육운영비에 대한 예산 기준과 증빙서류를 안내해드립니다!
학교 회계 및 비용 문서
학교회계는 기본적으로 초·중등교육법에 의거하여 수립·운영됩니다. 학교회계는 학교 내에 설치되어 각 학교별로 독립적으로 수입과 지출을 관리할 수 있습니다.
학년은 1월 1일부터 12월 31일까지인데, 학년은 3월 1일부터 시작해 다음 해 2월 말까지죠? 회계도 마찬가지다.
그리고 이에 따르면 “전국 유치원 및 초·중학교 회계규칙”이 있습니다!
지난 포스팅에서 간략하게 설명한 지출을 유발하는 행위도 여기에 나열되어 있습니다. 비용을 발생시키는 계약 기타 행위, 즉 계약을 체결한 후에 비용이 발생하는 행위입니다.
제주도는 특별자치도이므로 별도의 자치법이 있으며, 이는 지역에 따라 다를 수 있습니다.
제주도 자치법에는 지출 조항도 규정되어 있는데, 대개 예산 사용자가 의무를 제기한다.
여기에는 지출을 증명하는 서류도 있습니다. 카드영수증 내역, 지출 결의서, 계약 관련 서류가 포함된 영수증을 반드시 첨부해야 합니다.
지출결의서는 시스템에 의해 자동으로 생성되는 것으로 보이며, 계약서에는 항목이 필요한 것으로 보인다. 그래서 일반적으로 지출처리를 위해서는 견적서, 납품서, 영수증이 필요합니다!
배송메세지 없으면 견적이라도… . 견적이 없다면 최소한의 간단한 영수증은 필요합니다!
예산의 종류와 예산별 상한액은 일반적으로 학교회계 예산편성 기본지침에 명시되어 있다. 도별 학교회계예산 준비에 대한 기본 지침이 있겠지만, 경기도를 기준으로 살펴보겠습니다! 설명이 특히 자세하게 나와있습니다. 성격별 예산 준비 기준
지난 포스팅에서 간략하게 언급한 일반 숙박비 입니다. 학교를 운영하는데 필요한 비용입니다. 내용을 보면 주로 교직원이나 교직원이 커리큘럼을 운영하는데 사용하는 경우가 많습니다.
외부강사에게 지급되는 수당 및 기타 실비 등은 운영수당으로 한다. 학교 교직원의 경우 이는 기타 수당이며 이는 학교 외부의 사람들에게 지급하는 데 적용됩니다.
출장비는 운영수당과 별개입니다.
이는 “공무원 여비 지급 규정”에 명시되어 있습니다. 운임, 일당, 숙박비, 식비, 이주비, 가족여행비, 예비비로 나누어져 있어요!
가장 많이 사용되는 것은 일비, 숙박비, 식비인데, 여기에 나열되어 있습니다.
일반적으로 운송비라고 불리는 운임은 철도, 선박, 항공, 자동차에 적용됩니다.
기본적으로는 국내 여비 지급표를 따르지만 보통은 2번을 보시면 됩니다…! 철도, 선박, 항공, 자동차 교통비는 실비이며, 일당과 식비는 1일 25,000원입니다.
이때, 수상여행과 항공여행의 경우 교통비 등으로 인해 필요한 경우에만 식비는 별도로 지급된다. 숙박비는 7만원 이내지만, 서울은 10만원, 광역시는 8만원이다.
교직원 맞춤형 복리후생비를 제외한 교직원 복리후생비는 다음과 같습니다.
여기에는 추가 식사비, 의복비, 교직원 생일 축하 비용이 포함됩니다. 생일이나 체육선생님 외에 가장 큰 지출은 아마도 추가 식비겠죠?
학교에서 가장 많이 사용하는 것이 교육운영비인 것 같아요. 학생들에게 돌아가는 비용으로, 학생의 교과 활동을 지원하거나 수업을 운영하는 데 필요한 비용입니다. 이때 물품구입 비용에는 부동산 물품이 포함돼 있다고 하는데, 보통 10만원이 넘는다.
그 밖에도 학습자료비와 학생복지비가 있습니다.
회의비, 회사 회식비 등으로 흔히 사용되는 사업추진비도 여기에 기재되어 있습니다.
사업추진비의 활용이 다소 어렵습니다. 그래도 오해 없이 쓰는게 낫지…!
소모품으로 간주하기 어려운 대표적인 자산취득비용은 소모품 구입비용이다. 10만원이 넘는 자산 아이템입니다. 그 외 비용은 운영비인데 이는 자산취득비용이라 물품구입 비용에 대한 추경도 어렵다.
이번 포스팅에서는 예산계획기준과 지출입증서류에 대해 살펴보았습니다!